1、.企业ERP管理系统Enterprise Resource Planning System系统介绍XX幻网软件科技有限公司第一部分：系统概述第一节：前言随着中国企业信息化基础的完善和信息化意识的增强,信息化企业管理软件已被越来越多的企业所采用。企业在企业管理软件选型和实施过程中,往往会更注重投资规模、实施周期长短、实施效果等问题。系统对企业库房、采购、生产、销售、财务管理、物流管理等各个环节进行有效计划、控制和反馈,帮助企业合理利用资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高市场竞争力和经济效益。数据随着企业的发展,采购、库存、销售、生产、客商管理等诸多环节的业务越来越多,数据量急剧增加,但大多企业目前主要是手工业务处理,个别业务使用计算机打印一些文档与单据。所以,迫切需要建立完整的计算机管理系统,将各部门的工作紧密连接起来,形成统一的业务运作和统计分析的平台,使各环节管理科学有序,实现企业的经营信息快速反馈,使企业管理上升一个新的高度,通过规范的管理流程和迅速准确的经营决策,从而实现企业的业务再产生新的飞跃。应用ERP管理系统可实现企业的信息化管理,进一步提高业务管理水平,实

2、现：行政管理、生产、销售、采购、库房、售后等计算机综合管理系统,在一个统一的平台下,实现数据的互联互通。第二节：系统简介企业资源计划系统ERP是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统是一种主要面向企业进行物资资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业管理软件系统。一、ERP实现工作目标：1、建立企业管理与决策的计算机管理网络,实现信息资源共享；2、建立综合管理系统数据库,实现对数据的集中存储与管理；3、实现对数据的授权访问控制机制；4、实现企业各部门协同工作,提高工作效率；5、实现系统设备与应用的安全可靠运行6、为企业的经营管理提供科学的技术决策支持；7、建立进、销、存的统一管理机制；8、建立计算机网络和数据库的维护管理机制。二、ERP实施可以实现：1、可以快捷及时查询当前企业全局经营信息2、可以对各下属部门、机构业务进行实时管理与监控3、通过各类统计分析报表对公司生产经营状况进行全面分析,辅助决策4、可以提高公司形象及辅助管理,使管理更上一个层次5、实现销售计划制订、执行情况监督6、实现供应商信息管理及信用控制7、实现对

3、生产订单的自动分解8、实现客户的售前售后等技术支持。9、根据生产订单和仓库情况,生成物料需求计划10、对生产过程进行控制跟踪11、加强对市场动态的实时跟踪12、业务员成绩考核统计分析13、合同管理及预警管理14、销售报价管理15、应收款管理及预警16、及时查询销售统计报表17、销售订单详细情况查询、库存查询、生产信息等实时查询18、销售成本及毛利计算19、产品销售统计及经营情况分析20、对出入库进行计算机化管理,电脑自动制单,自动生成每日流水帐及日报,减少人员工作强度,提高数据准确性,查阅快捷方便21、提供多条件组合查询,可全面、及时地反映库存情况三、ERP实施效益：1、 使库存成本下降30%-50%,企业库存投资减少1.4-1.5倍,库存周转率提高50%；2、 使延期交货发生减少80%,当库存减少并稳定的时候,企业ERP管理水平提高,可以让使用ERP企业的准时交货率平均提高55%,误期率平均降低35%；3、 采购提前准备期缩短50%,采购人员有了及时准备生产地生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间,节省了采购费用。4、 停工待料发

4、生减少60%,由于零件需求的透明度提高,计划也做了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,因此生产线的停工待料现象将会大大减少；5、 制造成本降低12%,由于库存费用下降,劳动力的节约,采购费用的节省等一系列人、财、物的效应,必然会引起生产成本的降低；6、 管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%-15%。第二部分：系统功能第一节：模块规划企业ERP管理系统办公OA 销售管理报销管理数据中心统计分析权限管理客商管理财务管理生产管理库存管理采购管理系统依据物流、资金流、信息流三块总线将模块系统连接形成一套完整的企业管理系统,从系统功能上可以包括以下功能模块：销售管理采购管理 库存管理 生产管理 数据中心财务管理 客商管理 权限管理 报销管理 统计分析后期,可进行OA办公的拓展第二节：功能介绍一、销售管理销售管理子系统帮助销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单管理、客户订金管理、客户信用检查、提货单及销售提货处理、销售发票及、应收款管理、帐务处理、客户退货及货款拒付处理、帐页查询及报表汇总等一系列销售管理事务；完成从原始单据制作、审核、记帐到统计查询

5、、统计分析等多方面业务实现。此外系统还提供了应收款控制、销售价格的监督机制、地区销售统计、销售收入统计、销售状况分析等分析功能。销售管理结算方式客户信用物品赠送客户资料物品资料物品售价销售折扣销售报价销售合同销售订单销售开单销售结算资金销售客户退货入库销售出库销售审核销售退货销售统计售后服务销售分析送货登记装车放行运费管理销售排行客户管理费用报销联系人功能描述销售报价报价单可以为客户提供各种产品的报价,经过审核后的报价单可以有销售订单或销售合同调用。针对销售报价执行审批流程跟踪,有效的管理报价单。销售合同销售合同一种由报价单生成,然后可以修改；一种由手工直接录入,经审核后可以转入销售订单。销售订单订单作为合同或协议的载体而存在,成为销售发货的日期、货物明细、价格、数量等事项的依据。企业根据销售订单组织货源,并对订单的执行进行管理、控制和追踪。销售发货单发货单的生成有两种方式：一种是根据订单生成,可以修改；一种是不根据订单产生,填空白单据,经审核后生成销售发货单通知仓库发货。销售退货单本功能完成对退货单的编制,支持一张退货单只能退一个仓库的货物,如果所退的货物对应多个仓库,就需要开多个对

6、应的退货单。销售发票销售发票是销售业务的重要环节,它是销售收入的确认、销售成本计算、应交销售税金确认和应收帐款确认的依据。销售发票是销售开票业务的主要载体,指给客户开具的增值税专用发票、普通发票及其所附清单等原始销售票据。销售回款处理销售回款的情况。成品库存查询可以根据仓库、货物来查询该货物在仓库里的现存量。统计报表包括明细帐提供销售明细帐与发货执行情况的帐务处理,明细表发货明细表、销售明细表、回款明细表。销售分析可以按照货物流向、销售结构、市场、货龄、销售增长等进行分析,方便管理与制订企业销售计划。 时刻掌握销售情况,辅助市场决策增长分析：提供按区间销售增长情况的一些基本分析业绩分析：对业务员按区间统计其销售金额、销售利润客户管理：客户资料管理、客户成交金额、利润分析、回款分析等市场分析：完成对市场的一些基本分析资料查阅：实时查询销售工作相关资料主要功能随时维护物品报价单并提供报价有效期销售订单的实时管理,并自动统计数据、金额支持现款销售、分期收款、货抵类型、预收款等多种销售方式提供对销售订单信用的管理可进行客户信用的自动控制提供销售员佣金管理生成提货单自动更改库存销售分配量,可用量

7、具有多种方式的折扣处理,支持灵活的价格和销售策略可定时查询报价和库存货物可用量情况 提供可签合同数查询 合同预警、应收款项预警支持退货处理支持客户拒付处理主要查询 销售报价查询销售订单查询销售提货单查询销售发票查询销售提货情况查询物品销售订货查询待分配订单查询拖期订单查询客户档案查询销售员情况查询主要统计报表销售业绩按业务员、区域等统计表销售提货情况汇总表销售提货单明细表,提货单派送销售发票明细表销售计划完成情况统计表销售员订单完成情况统计表物品订货情况统计表物品提货情况明细表物品提货单汇总表物品发票汇总表物品订货历史情况统计表物品提货历史情况明细表销售发票历史明细表二、采购管理采购管理包括采购计划、询价处理、比价分析、采购订单、采购入库单、采购发票、采购退货、供应商管理、采购分析等功能的综合管理系统,对采购全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的供应商供货信息管理。该系统可以独立行,同时可与库存管理系统、应付帐管理系统设计有标准数据接口结合运用,提供完整的业务处理和财务管理信息。采购管理采购信用厂商资料物品资料物品进价价采购折扣商品采购入库采购开单采购订单采购合同供应厂商采购退货采购结算

8、采购审核采购统计提货登记采购分析服务请求装车放行退货出库采购排行功能描述采购计划可以实现对计划的录入,合并,拆分,审核,下达,关闭等功能。采购计划不仅对由本系统录入的采购计划进行管理,还可以对由生产计划管理系统生成的采购计划进行管理。 采购询价根据供应商反馈的询价情况,手工录入询价单包括客户信息、物料信息、价格、数量、需求日期。通过询价单,可以进行比价分析。 采购订单可以由采购计划确定供应商后,产生采购订单,也可以直接编制采购订单。经供应商审核确认后的订单,可以生成采购入库单和采购发票。 采购收料可以根据采购计划、订单和实际到货数量填制收料通知单；当发生退货业务时,可以填制退货通知单。 采购发票对由供应商开具的发票进行录入处理。 帐簿分析可对收料、发票、在途帐簿进行统计分析。 统计分析可随时对多种情况进行统计查询。采购管理：提供供应商报价查询及维护可限制订货的供应商采购单允许有多个交货日期及交货地点支持无订单到货支持多币种采购与库存子系统相连,到货入库,自动按库存单位转换,更新库存数量,同时生成入库单采购单可自动结清或手工强制结清具有跟催采购订单的功能可评价采购人员业绩主要查询供应商报价查询供应商档案查询中长期采购计划查询采购订单查询收货单查询物品订购情况查询物品收货情况查询采购用款计划查询物品计划交货查询供应商交货历史查询采购订单拖欠情况查询及预警物品入库情况查询供应商月统计查询采购员月统计查询采购单历史查询收货单历史查询主要统计报表供应商报价单供应商历史档案采购单收货单采购用款计划表采购拖期报告物品采购明细表物品采购汇总表物品收货明细表物品收货汇总表供应商月统计表采购员月统计表三、库存管理在企业里,存货的管理是十分重要的。因为如果管理不好的话,可能会给企业造成巨大的损失,如会因原材料不足而停工待料,会因缺少产

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