大学晚会活动的策划设计方案.docx
1、大学晚会活动的策划设计方案 大学晚会活动的策划设计方案1 一、整体情况 1、晚会主题名称:大学之元旦文艺汇演暨“新年狂欢夜”。 2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现校区特色和各学院的风采、扩大校区学生会影响。 3、时间:12月31日19:0023:00。 4、地点:校区体育馆。 5、主办单位:大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会。 6、承办单位:校区学生会。 7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问: 统筹组:华家池校区学生会主席团。 9、项目组: (1)第一项目组:节目组 组长: 组员:文艺部成员及各部和各学院。 任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。 c、主持人的选择、形象设计及台词审核。 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。 d、准备好晚会所需的一切服装道具。 (2)第二项目组:宣传组 组长: 任务: a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。 b、现场摄影及dv摄像。 (3)第三项目组:外联组。 组长: 组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。 任务:
2、a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。 (4)第四项目组:礼仪组 组长: 组员:主席团助理、公关部。 任务: a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。 b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)。 c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。 d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。 (5)第五项目组:舞台组 组长: 任务: a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。 b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。 (6)第六项目组:机动组 组长: 组员:学生会其他成员。 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。 三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期(现在到12月15日): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。 节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。 赞助商确定:由商家组负责。
3、联系商家,并配合商家作好宣传工作。 前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 (2)晚会协调及进展期(12月16日12月23日): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。 中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。 物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 (3)晚会倒计时期(12月24日12月31) 大学晚会活动的策划设计方案2 晚会目的及意义 20_年,充满活力的一年,青春激昂的一年,学院迎来了又一批的锌锌学子,他们带着满腔热诚,加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中,为了让他们尽快的熟悉新的环境,更快的融入到学校的氛围中,我院举办了这次的迎新生晚会,使新生去感受校园的活跃气息,更带动整个校园的气氛,丰富了校园生活。同时,通过此次晚会,还可以挖掘更多的文艺人才,并为他们创造了一个展示自己的舞台,更能够为新生提
4、供一个新老生交流的平台。 晚会的组织 此次迎新晚会由院文艺部组织策划,加上院学生会当强大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力强,工作能力突出,经验丰富的主力队伍,成功的举办了多个大型文艺晚会,一次比一次进步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中,我们依然会拿出十分的热诚,十分的干劲,十分的智慧,十分的努力,发挥团队精神,与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。 晚会主题 以心迎新,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。 晚会性质 晚会是一场充满热情,活力四射,激扬青春,欢快为基调的一场迎新生晚会。 晚会形式及内容 晚会节目以大一,大二为主,内容不限,形式不限,符合主题,学院的艺术团,街舞队,乐队,歌唱团等社团准备节目,并进行筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目,最好以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。 此
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