当前位置：首页>资格认证/考试 > 专升本考试国开《办公信息处理》版本2实训4答案数字信息存储的方法正确使用信息存储载体.docx

国开《办公信息处理》版本2实训4答案数字信息存储的方法正确使用信息存储载体.docx

卖家[上传人]：两***

文档编号：68932

上传时间：2021-12-25

文档格式：DOCX

页数：3

文档大小：16.07KB

文档加载中……请稍候！
如果长时间未打开，您也可以点击刷新试试。

下载文档到电脑，查找使用更方便

8.8 金币

下载	加入VIP，乐享折扣

版权申诉

分享 / 3

马上下载

文本预览

下载提示

常见问题

1、国开办公信息处理版本2实训4答案数字信息存储的方法数字资源保存的目的是保证未来用户可以检索、获取、浏览、理解各种数据和记录，它是一项长期的需要大量投资的工程。目前我国仅有少数几个文献机构开始了相关研究和试验工作，而在欧美、澳大利亚等国家，数字资源长期保存方面的战略研究和应用已经取得了一些进展，并开展了一系列的研究项目，积累了大量的知识和经验。在数字资源保存中，需要保存数字信息本身及相关技术、方法和工具，包括保存数字比特流，保存数字格式与处理信息，保存数字信息处理环境，保存数字信息的验证和管理机制，保存数字信息的组织和利用环境等。这些均需要成本核算与因素分析。成本核算分析，主要是利用成本核算及其他有关资料，全面分析成本水平与构成的变动情况，系统地研究成本变动的因素和原因，挖掘降低成本的潜力。通过分析，可以正确认识和掌握成本变动的规律，有利于实现降低成本的目标，并为编制成本计划和制定新的经营决策提供依据。对数字保存成本进行分析可以明晰各种费用支出，合理调配各种资源，为寻求降低成本的方法提供一些思路。数字资源长期保存的成本一般包括：固定成本、技

2、术成本、基础设施建设成本、人员成本、组织管理成本、可变成本和更新资源成本。数字资源保存的成本因素 1.物理环境方面。物理场所主要包括安放服务器和相关设备的空间、足够的办公室空间、安全防护设施（如防静电地板、防盗装置、空调系统）等。数字保存活动需要在一定的空间场所实施，对环境条件要求较高，这部分开支是必需的。服务器用于数字文档的储存和长期保存的管理，把开发、测试和生产等各种设备分开安装，可以减少风险、提高效率，但相应地会增加保存成本。2.硬件方面。主要包括以下成本: 存储数字文档的服务器,磁带、磁盘或其他存储介质，备份设备,网络通信费用等。文档的保存需要硬件设施，如果对需要存储的文档规模有大致的了解，就可以对购买存储介质的成本进行评估，以便有足够的预算来配置相应的存储设备。保存系统接收来自不同地方的大量数字文档，需要高速的线路或灵活的、能够容纳不同负荷的线路，因而网络设施也是很重要的不容忽视的成本。 3.软件方面。主要包括操作系统、安全管理软件、文档管理软件、新 / 旧应用软件、显示程序、通信软件、数据库使用许可等费用。这一部分涉及购买操作系统

3、的问题，时需要系统保护软件（防止病毒以及未授权的获取等），也需要具体的软件来获取和存储数字记录。另外，每一个进行数字保存的机构，不管其规模大小，都需要文件管理系统或文档管理应用软件。存储系统要提供对存储文档的获取功能，这就要求除了普通的存储软件外，还需要具体的应用软件或显示软件，以便用户能显示或使用存储的记录。在准备这些预算时，也不要忽视通信软件和网络数据库使用许可费用。 4.人员成本。人员是一个很大的成本影响因素，对不同的知识库进行成本分析的结果一致表明，人员成本占总体成本的 69%82%。数字保存的整个过程都离不开人员的参与，不同的工作需要相应的工作人员担负不同的任务。数字保存不仅需要专家，也需要管理人员、信息技术人员、提供服务的人员等。成本分析的根本任务是挖掘降低成本的潜力, 促使单位以最少的劳动和资金消耗取得最大的使用价值和效益。数字资源保存的成本与机构的其他开支是分不开的, 数字资源保存主要是保存其长期的获取，因此，数字生命周期所有部分的成本都是相关的，甚至数字资料制作的成本也是成本因素的组成部分。对数字资源而言，资料的制作和保存

4、之间的联系尤其重要，因为数字对象制作的方式影响着如何实施保存计划，同样，保存阶段所做的决定影响着资料将来如何被存取，因此说保存的“成本”在资源被制作时就开始了。但至今还没有一种正式的机制可以确保数字资源长期或永久地得以保藏和使用，也没有一个国际性的数字资源的法定存储处。如何在长期存储和降低成本之间寻求一个平衡点是一个亟待人们探索的问题。正确使用信息存储载体信息载体包括以能源和介质为特征，运用声波、光波、电波传递信息的无形载体和以实物形态记录为特征，运用纸张、胶卷、胶片、磁带、磁盘传递和贮存信息的有形载体。常见的信息存储载体有纸张、胶卷、胶片、磁带、磁盘、U盘、光盘。在数字系统中，只要能保存二进制数据的都可以是存储器存储的资料要安全可靠。对各种自然、技术及社会因素可能造成的资料毁坏或丢失，都必须有相应的处理和防范措施。要节约存储空间。计算机存储要采用科学的编码体系，缩短相同信息所需的代码，从而节约空间。信息存储必须满足存取方便、迅速的需要，否则就会给信息的利用带来不便。计算机存储应对数据进行科学地、合理地组织，要按照信息本身和它们间的逻辑关系进行存储。信息流在网上的传输往往并不受地域的限制，数据的存在不同的国家那么你可能面对的数据保护则不同，在这个国家你的数据受到保护，然而在另一个国家，你的数据很可能被很多人访问了。所以，选择将您的数据放置到什么地方可能是你和你的公司需要做的最重要的决定之一。然而由于不同的法规在不同的国家和的确对数据的保护并不相同，很多企业并不知道该才去什么措施，以确保他们企业级文件能够同步和共享到在安全的数据保障中。在选择你的数据存储的位置的时候，请确保你的公司对存储的数据进行全面的风险分析。例如，黑客和网络罪犯的威胁是真实存在的，很多这样的组织正在攻击着数据库。当然内部的威胁也是一个不容忽视的问题，例如爱德华·斯诺登，其对美国政府的是毁灭性的破坏。

《国开《办公信息处理》版本2实训4答案数字信息存储的方法正确使用信息存储载体.docx》由会员两***分享，可在线阅读，更多相关《国开《办公信息处理》版本2实训4答案数字信息存储的方法正确使用信息存储载体.docx》请在八斗文库上搜索。

点击阅读更多内容

TA的资源更多>