1、第二十章 学术会议论文报告关键问题学术会议论文报告最需要关注的是什么?如何做口头报告?怎样准备?它包括什么内容?幻灯片内容须用什么字体?幻灯片应否加插额外的声效及动画?口头报告有哪些常犯错误?报告时如何平衡不同背景的观众?如何准备海报?海报应该包括什么内容?海报能否直接用文章内表格?如何衡量口头报告及海报的好坏?第一节 报告内容第二节 海报展示第三节 论文报告及幻灯片展示第一节 报告内容1.最重要的是吸引力学术研讨会多以论文报告（paper presentation)、海报（poster)展示或小组报告(Small group)、圆桌会议（round table）等形式进行。除了主题发言外,每篇论文报告的时间大都只有1020分钟。因此无论以何种形式发表研究报告,最重要的是我们必须在最短的时间内吸引参与者的注意,令他们有兴趣索取进一步的资料。最常见的问题是研究者对内容不知如何取舍,长篇大论且毫无重点,最终未能吸引与会者的兴趣。2.合理编排内容一般来说,绝大部分的口头报告及海报内容,仍是按一般论文内容的次序去编排也就是说,从文献综述、研究方法、结果到讨论,是一篇浓缩版的论文。虽然大部分报告

2、的内容次序大致相同,但每篇报告仍有它独特的地方,例如,某研究的实验设计很精彩,或参与者极为罕见（如全部参与者都是奥运金牌获奖者),我们自然会用较多篇幅去描述这些特点。3.有所取舍,少就是多研究报告内容的多寡受论文报告的时间及海报的大小所限制,很多研究者急促平淡地诵读论文,或用细小字体,以便海报能包括较多的内容,但往往得不偿失。在1020 分钟论文宣读时间或海报大小等限制下,西方谚语少就是多(les Is more）及简约主义（minimalism)是十分有用的指导原则。只要观众对我们的研究产生兴趣,他们自然会进一步索取资料。4.多用图表因口头报告论文的时间及海报的大小均受限制,所以我们在幻灯片及海报中会较一般学术文章用更多的图表,以最简洁、清楚和富有吸引力的方式展示结果5.留白无论是幻灯片还是海报,应尽量留空位,减少排版太满带来的压迫感。第二节 海报展示1.应有摘要海报内容的开始部分应有研究的摘要,但这摘要较一般文章摘要更短,务求在第一时间吸引观众,令他们有兴趣阅读海报的其他内容。2.简洁自明为求简洁,海报内容可以点列,无须用完整句子,但与幻灯片不同,许多与会者会自行阅读海报,所以海报

3、应有足够资料,以不用讲解能自明为原则。除了一些特地前来仔细浏览某一海报的与会者外,绝大部分海报的观众只会简单浏览,所以必须善用简洁易明的图表。3.只需列关键文献及联络方法不应在海报内列出所有参考文献,只需列出最重要的关键文献。应展示研究者的电邮等联络方法及研究的相关网址。许多会议主办者亦鼓励研究者准备及派发一张简介,甚至一张小纸条（附联络方法）。如果研究者并非全部时间站在展板旁介绍,他 们亦可以在展板上张贴一张白纸,让有兴趣进一步索取资料者留下联络电邮地址。4.尽量依会议要求设计海报大小从不同会议可见,各海报的大小不一定十分统一,应容许一点弹性。不过,我们应该尽量依大会的指示去准备海报。5.字体要足够大 字体要足够大,在一米外仍十分清晰。可考虑用 arial、helvetica,英文内容用20号字体,标题用48号（nicol&pexman,2010)。6.善用标题及空白 要善用标题及空白,以区分不同内容,方便读者找他们最有兴趣的部分。7.使用分栏一般海报内容是由上至下,由左至右,以横行展示。为方便阅读,每横行不能太长。我们习惯将海报分为几个栏（column),由左至右排列。8.善用色彩

4、五彩缤纷不一定更好。毋庸置疑,恰当的色彩能吸引读者（nicol&pexman,2010),且能用以区分海报内不多的部分,去突出重点。但是,一般来说,五彩缤纷,用上多种颜色及字体往往令内容更凌乱,看起来也不一定专业。9.多用红、蓝、黄除了刻意强调的关键词外,内容字体用黑色。多用红、蓝、黄,选取两三种颜色后,在不同部分固定且一致地用相同的颜色。例如,海报内有学童的照片,我们用学童校服的某种蓝色调,作为主标题字体的颜色,再用学童帽子的红色,作为次要标题字体的颜色。10.最好用白色背景尽量避免用图片或图画作为海报的背景,若真有此需要,应用极淡的色调,甚至在文字部分改用全白的背景论文报告及幻灯片展示第三节 论文报告及幻灯片展示1.风格统一各张幻灯片应有一致的格式（如花纹图案）、色调、字体及风格,令它们看来更有连贯性。2.使用小标题为令幻灯片的内容结构更清晰,同一部分的内容可用相同的小标题。例如,我们用四张幻灯片做讨论,在幻灯片右上角小标题的位置写上讨论（1)讨论(2)等。3.点列除非是名人语录等须原文照录,否则幻灯片的所有内容应简单点列,不用完整句子。因为幻灯片的作用是辅助口头报告,并非让读者自

5、行阅读,所以可以比海报更简单,无须也不应该用完整句子。例如,N=350,1315岁学童4.字号字体要合理幻灯片内容字号一般需28号或以上,不能太小。尽量用黑色字体,尤其是在光照较强的场地,观众难以阅读浅色的内容及文字。5.不能直接用文章内表格一般来说,简单地将文章内的表格放在幻灯片上,字体肯定太小,难以清楚地阅读。所以我们应该摘取文章表格内最重要的数字,并做简化（例如,减少小数位,删去p值),再放在幻灯片上。每当论文报告者说我知道表格字体太小,你们看不清楚时,我们总是会问他们为什么明知故犯,不事先将部分表格内容删去,放大最重要的部分。6.内容不能过多幻灯片的内容虽然用图表展示较易理解,但也不能一闪而过,我们应有足够的时间让与会者细阅及了解内容。会议中研究者准备的幻灯片过量、轻重不分,报告时超时或飞跳幻灯片等,是常见的通病。若以12分钟解说每张幻灯片,一个1520分钟的报告,一般来说只能采用不多于10 张的幻灯片7.确保软件共容性若采用大会提供的电脑,需确保软件的版本（及语言）共容,能顺利展示全部内容。亦可准备不同软件版的档案（如 pdf、word),以备不时之需8.小心决定是否要加插声

6、效及动画小心决定是否需加插额外的声效及动画,有时这些从前看来颇吸引人的东西,已渐渐变成低级趣味。9.亲近观众若可以,用遥控器及激光笔,找一个与观众更便于互动的位置,比站在讲坛后更佳。10.用互动促进气氛在宣读论文时,应尽量面向观众,眼神与观众有交流,不要沉闷地读出讲稿,更不应面向投射银幕。到达会场后,可与一些已到会场的参与者交流。以一个简短的故事或笑话做开场白能促进会议气氛,但这些故事或笑话应该与论题有关,且配合该场合的气氛。与论文内容的要求一致,我们不应随便以性别、种族、残疾等作为笑话中被取笑的对象。11.多练习宣读论文也涉及演讲技巧。对欠缺教学、演讲经验及信心的研究生,如何在演讲开始的数分钟内吸引观众的兴趣、投人及了解研究的问题和重要性,并不容易。事前练习、找其他同事或同学评论及提意见,十分重要。如果英文口语能力有限,但须用英语做报告,可以尽量将内容及关键词语放在幻灯片上,也就是说,幻灯片正文文字比正常情况要稍多,那么观众就算听不清楚我们的英语,也能从幻灯片了解内容。为减轻背诵内容的压力,可准备讲稿,尽量用短句子,事先找老师矫正读音,报告时清楚地读出讲稿虽然感觉较沉闷,但仍然比临时拼凑句子效果更佳。12.平衡不同背景的观众在大部分的研讨会中,观众的背景都是相差甚大的,虽然部分是该课题的专家,可是部分却是一无所知的观众。但如果我们只停留于浅白简单的报告,就会降低该报告的学术水平。为解决这个两难问题,大部分的报告者会尽量由一个较通俗浅白的起点,引发出研究所解决的问题及其重要性,然后用较学术化的语言带出研究结果,再用通俗一点的解释,指出研究的贡献及启示等。同时满足不同背景的观众,是我们需要关注及处理的问题。13.简明扼要地回答问题一般学术会议,会预留数分钟,让与会者发问。因回答时间往往只有数分钟,回答应尽量简明切题。对一些难以短时间解决的争论,或只有少数听众有兴趣的资料,我们可以邀请与会者留下,会后再做讨论或回答,这样我们便可以回答更多不同的问题。14.印发内容为方便与会者,很多会议都要求或鼓励宣读论文的研究者,在会议中印发简报或相关资料,其中必须包含研究者的联络方法,或有关研究的网址,以便于日后的学术交流。课后练习解析见教材224-225谢谢大家

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